Az Applicant Tracking System (ATS), vagy magyarul a jelentkezők nyomon követési rendszere, egy szoftvereszköz, amelyet a HR szakemberek és a toborzók használnak a munkaerő-felvételi folyamat automatizálására és optimalizálására. Az ATS rendszerek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy hatékonyabban kezeljék a jelentkezések nagy mennyiségét, elősegítve ezzel a legmegfelelőbb jelöltek kiválasztását az adott állásokra.
Az ATS szoftverek általában az alábbi funkciókat látják el:
- Jelentkezések gyűjtése és szervezése: Az ATS összegyűjti a jelentkezők önéletrajzait és motivációs leveleit, lehetővé téve a HR szakemberek számára, hogy egyetlen központi adatbázisban tartsák nyilván az összes jelentkezést.
- Kulcsszóalapú szűrés: Az ATS rendszerek képesek kulcsszavak alapján szűrni a jelentkezéseket, elősegítve a toborzók munkáját azáltal, hogy kiemelik azokat a jelentkezőket, akiknek az önéletrajza a leginkább megfelel az álláshirdetés követelményeinek.
- Kommunikációs eszközök: Az ATS lehetővé teszi a toborzók számára, hogy közvetlenül a rendszeren keresztül kommunikáljanak a jelentkezőkkel, értesítéseket küldjenek az állásinterjúkról, tesztekről és a kiválasztási folyamat egyéb lépéseiről.
- Jelentés és elemzés: A rendszerek jelentéseket és elemzéseket generálnak a toborzási folyamat hatékonyságáról, segítve ezzel a vállalatokat a toborzási stratégiák finomításában.
Az ATS rendszerek használata számos előnnyel jár a munkáltatók számára, többek között:
- Időmegtakarítás: Automatizálja a munkaerő-felvételi folyamatot, csökkenti az adminisztratív terheket.
- Jobb jelölt kiválasztás: Segít kiszűrni a legalkalmasabb jelentkezőket az állás követelményei alapján.
- Javítja a jelentkezői élményt: Egyszerűsíti a jelentkezési folyamatot, és növeli a kommunikáció átláthatóságát.
- Csökkenti a toborzási költségeket: Hatékonyabbá teszi a toborzási folyamatot, csökkentve ezzel a szükséges erőforrásokat és költségeket.
Az ATS rendszereknek azonban vannak hátrányai is, például:
- Kulcsszóalapú szűrés: Azok a jelentkezők, akik nem optimalizálják önéletrajzukat a kulcsszavak szempontjából, hátrányba kerülhetnek, még akkor is, ha releváns képesítésekkel rendelkeznek.
- Személyes érintkezés hiánya: A technológiai szűrés növelheti az esélyét annak, hogy kiváló jelöltek kerüljenek át a szűrőn.
Az ATS rendszerek tehát kulcsfontosságú eszközök a modern munkaerő-toborzásban, amelyek segítenek a vállalatoknak hatékonyabban kezelni a jelentkezési és kiválasztási folyamatokat. Ahogy a technológia fejlődik, várhatóan egyre több vállalat fogja ezeket az eszközöket integrálni HR folyamataiba, hogy javítsa a toborzási hatékonyságot és a jelölti élményt.